Vernieuwende online oplossingen voor Gazo die de communicatie en zorgprocessen efficiënter maken

Met negen gezondheidscentra in Amsterdam Zuidoost en Diemen bedient Gazo een diverse patiëntenpopulatie van ongeveer 60.000 mensen. Deze centra bieden een breed scala aan eerstelijnszorgdiensten en hebben een gezamenlijke missie om hoogwaardige zorg dichtbij huis beschikbaar te maken. Door verschillende zorgdisciplines binnen één locatie samen te brengen, zijn verwijzingen en samenwerking tussen zorgverleners efficiënt geregeld, wat bijdraagt aan een soepel verlopend zorgproces voor de patiënt. Deze multidisciplinaire aanpak vergroot de toegankelijkheid en maakt het mogelijk om snel in te spelen op de behoeften van patiënten.

Multi-site Website voor Optimalisatie en Efficiëntie

Met de uitbreiding naar negen gezondheidscentra, was het voor Gazo essentieel om een efficiënte en schaalbare oplossing te vinden voor hun online communicatie. Het bedrijfsbureau had behoefte aan een corporate website die geschikt was voor centrale communicatie naar stakeholders en werving van personeel. Tegelijkertijd wilden de individuele centra eigen informatie kunnen delen met hun patiënten en nieuwe patiënten de mogelijkheid bieden om zich in te schrijven. Een oplossing met tien afzonderlijke websites was onpraktisch, en dus ontwikkelde Pindrop een geavanceerde multi-site WordPress-website die het beste van beide werelden combineert.

Deze multi-site opzet maakt het mogelijk om zowel de corporate site als de sites van de individuele centra vanuit één centrale beheeromgeving te onderhouden. Dit betekent dat informatie makkelijk gedeeld kan worden en dat elk centrum ruimte heeft voor maatwerk waar nodig, zonder de complexiteit van losse websites. De multi-site structuur is bovendien schaalbaar en maakt het makkelijk om nieuwe centra toe te voegen in de toekomst. Dit zorgt voor een tijds- en kostenefficiënte manier van werken die ook administratief overzichtelijk is. Gazo kan zich nu volledig focussen op hun patiënten, terwijl hun online communicatie moeiteloos verloopt.

Intranet voor Interne Verbinding en Informatievoorziening

Met zoveel locaties en medewerkers wilde Gazo ook een platform waar interne communicatie op een centrale manier kan plaatsvinden. Een intranet bleek de ideale oplossing om nieuws, updates, en belangrijke informatie direct te kunnen delen. Het platform dat Pindrop ontwikkelde voorziet in deze behoefte door medewerkers toegang te geven tot een centrale omgeving waar ze eenvoudig op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de organisatie. Of het nu gaat om organisatienieuws, aankomende evenementen, of interne updates, het intranet maakt het mogelijk om deze informatie op een efficiënte manier te delen met alle locaties.

Naast het delen van nieuws en updates, fungeert het intranet ook als een waardevol naslagwerk. Medewerkers kunnen eenvoudig personeelsinformatie raadplegen, documenten zoals arbeidsvoorwaarden en beleidsstukken downloaden, en gebruikmaken van de centrale agenda voor evenementen en belangrijke data. Dit vergroot niet alleen de efficiëntie, maar ook de verbondenheid binnen de organisatie, omdat medewerkers zich overal onderdeel van hetzelfde team voelen. Met dit platform heeft Gazo een solide basis voor interne communicatie en verbinding.

Waarnemersassistenten Platform: Flexibele Ondersteuning op Maat

Binnen de huisartsenpraktijken van Gazo spelen assistenten een cruciale rol, vooral als het gaat om het dagelijkse contact met patiënten. Om ervoor te zorgen dat de zorg continu kan doorgaan, zelfs als een assistent een dag vrij of vakantie heeft, maakt Gazo gebruik van een flexibele pool van medische studenten die tijdelijk kunnen invallen. Door de groei van de organisatie werd het plannen en managen van deze flexibele schil echter steeds complexer. Daarom vroeg Gazo aan Pindrop om een platform te ontwikkelen dat deze planningen eenvoudiger en sneller zou maken.

Pindrop ging aan de slag met een grondige analyse van de behoeften van Gazo, waarbij we samen met de klant de belangrijkste vereisten opstelden. Met deze gedetailleerde specificaties als leidraad bouwde ons team een gebruiksvriendelijk platform dat de inzet van vervangende assistenten efficiënt beheert. Administrators kunnen gemakkelijk diensten aanmaken in de backoffice, waarna de flexpool via e-mail een uitnodiging ontvangt. Assistenten kunnen zichzelf vervolgens direct inschrijven via een link, en de administrators kunnen aanmeldingen eenvoudig goed- of afkeuren. Deze oplossing bespaart tijd en zorgt ervoor dat de zorg binnen de gezondheidscentra soepel blijft verlopen, zonder ingewikkelde planningsprocessen.

Een Toekomstbestendige Samenwerking

De samenwerking tussen Gazo en Pindrop is een goed voorbeeld van hoe Pindrop als strategische IT-partner in staat is om complexe vraagstukken om te zetten in werkbare oplossingen. Onze aanpak kenmerkt zich door pragmatisme, korte communicatielijnen, en een nauwe afstemming met de klant. Door samen te werken met de belangrijkste stakeholders binnen Gazo, zorgen we ervoor dat onze oplossingen perfect aansluiten op de dagelijkse behoeften van de organisatie en bijdragen aan hun missie om hoogwaardige zorg te bieden.

Deze klantgerichte benadering heeft geleid tot een langdurige samenwerking waarin we steeds weer nieuwe kansen ontdekken om de zorg te ondersteunen met slimme IT-oplossingen. Of het nu gaat om websites, interne platforms, of maatwerksoftware, Pindrop zet zich in om Gazo’s organisatie te versterken en verder te laten groeien. We zijn trots op wat we samen hebben bereikt en kijken uit naar een toekomst vol nieuwe mogelijkheden en innovaties.

Continu Samenwerken aan Innovatie

De wereld van de gezondheidszorg verandert snel, en IT speelt een steeds grotere rol in het verbeteren van de toegankelijkheid en efficiëntie van zorgprocessen. Pindrop en Gazo zijn vastbesloten om samen te blijven innoveren en zo bij te dragen aan een toekomst waarin zorg nog beter en toegankelijker wordt. Onze samenwerking met Gazo stelt ons in staat om IT-oplossingen te ontwikkelen die niet alleen inspelen op de huidige behoeften, maar ook klaar zijn voor toekomstige uitdagingen.

Door deze continue samenwerking willen we de zorg binnen Amsterdam Zuidoost en Diemen blijven ondersteunen en versterken. We kijken uit naar de volgende stappen in onze samenwerking met Gazo en staan klaar om nieuwe ideeën uit te werken, altijd met een pragmatische blik en oog voor de wensen van de klant. Gazo en Pindrop blijven samen bouwen aan de toekomst van de gezondheidszorg, waarbij we technologie inzetten om zorgprofessionals te ondersteunen en patiënten een betere ervaring te bieden.